Allgemeine Geschäftsbedingungen der Panství Bechyně s.r.o.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“ genannt) regeln die Rechtsbeziehungen zwischen der Panství Bechyně s.r.o. (nachfolgend „Anbieter“) und dem Kunden (nachfolgend „Kunde“) bei der Buchung von Veranstaltungsräumen sowie der Durchführung einmaliger Veranstaltungen auf dem Gelände des Anbieters in Bechyně oder Černická obora.
Pflichten des Anbieters
Nach einer unverbindlichen Anfrage oder Interessenbekundung des Kunden stimmen der Anbieter und der Kunde zunächst den Umfang der gewünschten Leistungen ab. Anschließend erstellt der Anbieter ein individuelles Angebot.
Nach Eingang der vereinbarten Anzahlung verpflichtet sich der Anbieter, die ausgewählten Räumlichkeiten für den vereinbarten Termin exklusiv für den Kunden zu reservieren.
Anzahlungen und Stornobedingungen
Sofern vertraglich nichts anderes vereinbart wurde, wird die Reservierung der vereinbarten Räumlichkeiten und Dienstleistungen mit der Zahlung der nicht rückerstattbaren ersten Anzahlung verbindlich.
Die erste Anzahlung beträgt:
- 20.000 CZK für Hochzeiten und sonstige Veranstaltungen,
- 5.000 CZK bei der Buchung einer Trauungszeremonie ohne weitere Leistungen.
Als Zahlung gilt der Eingang des entsprechenden Betrags auf dem Bankkonto des Anbieters.
Nach Eingang der ersten Anzahlung verpflichten sich beide Vertragsparteien, den endgültigen Vertrag über die Anmietung der Räumlichkeiten und die Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen unverzüglich zu unterzeichnen.
Unterzeichnet der Kunde diesen Vertrag nicht innerhalb von 14 Tagen nach Zahlung der ersten Anzahlung aus Gründen, die er zu vertreten hat, gilt dies als Rücktritt von der Reservierung.
In diesem Fall verbleibt die erste Anzahlung als vertraglich vereinbarte Stornogebühr beim Anbieter, ohne dass weitere administrative oder finanzielle Schritte erforderlich sind.
Zweite Anzahlung
Die zweite Anzahlung ist spätestens 30 Tage vor dem Veranstaltungstermin zu leisten.
Die bis zu diesem Zeitpunkt geleisteten Anzahlungen – einschließlich der ersten Anzahlung in Höhe von 20.000 CZK bzw. 5.000 CZK – müssen insgesamt 90 % des vorläufigen Gesamtpreises für die Raummiete sowie sämtliche vereinbarten Leistungen betragen.
Die restlichen 10 % werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt und sind innerhalb von 14 Tagen nach dem Veranstaltungstermin zu bezahlen.
Alternativ kann der Kunde den gesamten vorläufigen Gesamtpreis spätestens 30 Tage vor der Veranstaltung in einer Zahlung begleichen.
Stornobedingungen
Wird die Veranstaltung abgesagt,
- mehr als drei Monate vor dem vereinbarten Veranstaltungstermin, entspricht die Stornogebühr der nicht rückerstattbaren ersten Anzahlung (20.000 CZK bzw. 5.000 CZK);
- weniger als drei Monate vor dem Veranstaltungstermin beträgt die Stornogebühr 90 % des vorläufigen Gesamtpreises.
Der Kunde erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, dass der Anbieter berechtigt ist, die entsprechende Stornogebühr ohne weitere administrative Maßnahmen einzubehalten.
Außergewöhnliche Umstände
Bereits geleistete Zahlungen werden dem Kunden vollständig zurückerstattet, sofern die Stornierung auf schwerwiegende Umstände zurückzuführen ist, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen. Hierzu zählen insbesondere:
- eine plötzlich eintretende schwere Erkrankung,
- der Todesfall eines nahen Familienangehörigen,
- oder andere Fälle höherer Gewalt.
Ebenso werden sämtliche geleisteten Zahlungen vollständig zurückerstattet, wenn der Anbieter aufgrund höherer Gewalt oder aus von ihm zu vertretenden Gründen nicht in der Lage ist, den Vertrag zu erfüllen.
Beherbergungsleistungen
Beherbergungsleistungen, die zusätzlich zur Anmietung der Veranstaltungsräume gebucht werden, unterliegen den Beherbergungsbedingungen des Anbieters.
Eine Unterkunftsbuchung gilt mit der Zahlung von 50 % des Gesamtpreises als verbindlich.
Weitere Informationen finden Sie in der Rubrik „Preisliste“ der jeweiligen Unterkunft auf der Website des Anbieters.
Restzahlung
Die endgültige Abrechnung der Veranstaltung erfolgt auf Grundlage des vereinbarten vorläufigen Budgets sowie gegebenenfalls unter Berücksichtigung der Kosten für während der Veranstaltung entstandene Schäden.
Die Schlussabrechnung wird unmittelbar nach der Veranstaltung, spätestens jedoch innerhalb von 14 Tagen nach dem Veranstaltungstermin erstellt.
Der Restbetrag ist bis zum auf der Schlussrechnung angegebenen Fälligkeitstag zu begleichen.
Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, ab dem ersten Tag nach Fälligkeit gesetzliche Verzugszinsen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften der Tschechischen Republik zu berechnen.
Mietdauer der Veranstaltungsräume
Černický Zámeček
Der Mietpreis umfasst die 24-stündige exklusive Nutzung der Innen- und Außenbereiche des Anwesens.
Die Rückgabe der Räumlichkeiten hat spätestens bis 12:00 Uhr am Folgetag der Veranstaltung zu erfolgen.
Für die Vorbereitungen steht dem Kunden am Tag vor der Veranstaltung der Zeitraum von 8:00 bis 20:00 Uhr ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
Jede weitere angefangene Vorbereitungsstunde wird anteilig entsprechend dem Mietpreis berechnet.
Schloss Bechyně
Der Mietpreis umfasst die exklusive Nutzung der Innen- und Außenbereiche des Schlosses von 8:00 Uhr am Veranstaltungstag bis 3:00 Uhr am folgenden Morgen.
Die Rückgabe der Räumlichkeiten hat spätestens bis 12:00 Uhr am Folgetag zu erfolgen.
Für Vorbereitungen ist der Vortag der Veranstaltung im Zeitraum von 8:00 bis 20:00 Uhr im Mietpreis enthalten.
Jede darüber hinausgehende Vorbereitungszeit wird anteilig entsprechend dem Mietpreis berechnet.
Zufahrt zum Schlossgelände
Während der Veranstaltung dürfen maximal zwei Fahrzeuge in den Schlosspark von Bechyně bzw. auf den Parkplatz vor dem Černický Zámeček einfahren und dort parken.
Für alle weiteren Gäste stehen kostenlose Parkplätze vor dem Haupttor des Schlosses oder am Pension Černická obora, das nur etwa 200 Meter vom Černický Zámeček entfernt liegt, zur Verfügung.
Lieferfahrzeuge, Technikfahrzeuge und externe Dienstleister dürfen ausschließlich auf den dafür vorgesehenen Parkflächen parken.
Fotografieren
Das Fotografieren innerhalb der gemieteten Räumlichkeiten ist kostenfrei.
Fotoaufnahmen außerhalb der gemieteten Bereiche sind nach vorheriger Absprache zwischen dem Kunden und dem Anbieter ebenfalls möglich.
Externe Hochzeitspaare können nach vorheriger Anmeldung (mindestens 7 Tage im Voraus) und gegen eine Gebühr von 5.000 CZK zzgl. MwSt. eine Genehmigung für Hochzeitsfotos im Schloss oder im Schlosspark erhalten.
Anfragen richten Sie bitte an:
Catering
Ein externes Catering ist in den gemieteten Räumlichkeiten nach vorheriger Absprache mit dem Anbieter möglich.
Werden zum Zubereiten oder Erwärmen von Speisen die Stromversorgung oder sonstige technische Einrichtungen des Anbieters genutzt, wird eine Gebühr von 5.000 CZK zzgl. MwSt. berechnet.
Diese Gebühr deckt insbesondere:
- den erhöhten Energieverbrauch,
- die Abnutzung der technischen Einrichtungen,
- die Vorbereitung der technischen Infrastruktur,
- sowie die Reinigung vor und nach der Veranstaltung.
Die Gebühr entfällt, wenn das Cateringunternehmen:
- über eine eigene Stromversorgung verfügt,
- sämtliche Speisen bereits fertig zubereitet anliefert,
- eigene Kühlfahrzeuge verwendet,
- die Speisen ausschließlich ausgibt,
- und keinerlei elektrische Geräte an die Stromversorgung des Anbieters anschließt (z. B. Kaffeemaschinen, Kühlschränke, Wasserkocher, Beleuchtung, Wärmelampen oder sonstige elektrische Geräte).
Sicherheit und Haftung
Das Rauchen ist in sämtlichen Innenräumen der Anlage strengstens untersagt.
Das Mitführen oder Aufbewahren von Waffen jeglicher Art auf dem Gelände der Panství Bechyně ist verboten.
Kinder unter 10 Jahren dürfen sich aus Sicherheitsgründen nur in Begleitung und unter Aufsicht einer volljährigen Person auf dem Gelände aufhalten.
Der Kunde haftet für sämtliche Schäden, die durch ihn selbst, seine Gäste oder Kinder während der Veranstaltung verursacht werden.
Der Kunde verpflichtet sich, sämtliche entstandenen Schäden in voller Höhe zu ersetzen. Dies gilt auch für Schäden, die erst nach der Abreise oder nach Übergabe der Räumlichkeiten festgestellt werden.
Provisionen
Panství Bechyně s.r.o. gewährt Dritten für die Vermittlung von Kunden eine Provision von maximal 8 % des Nettobetrags (ohne MwSt.), berechnet ausschließlich auf die Kosten für die Anmietung der Veranstaltungsräume oder der Unterkunft.
Abweichende oder ergänzende Vereinbarungen müssen in einem gesonderten Vertrag oder einer schriftlichen Vereinbarung ausdrücklich geregelt werden.
Panství Bechyně s.r.o. kann außerdem mit Subunternehmern individuelle Provisionsvereinbarungen abschließen.
Datenschutz (DSGVO)
Panství Bechyně s.r.o.
Zámek 1
391 65 Bechyně
Tschechische Republik
Unternehmens-ID (IČO): 28086571
(nachfolgend „Verantwortlicher“)
verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie den geltenden Rechtsvorschriften der Tschechischen Republik.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die überwiegend direkt von den betroffenen Personen oder – soweit gesetzlich zulässig – von autorisierten Dritten (z. B. Reisebüros oder Online-Buchungsportalen) übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der für die Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Zwecke der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten können insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
- Abschluss und Erfüllung eines Beherbergungs- oder Veranstaltungsvertrages,
- Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten,
- Erfüllung steuerlicher und behördlicher Verpflichtungen,
- Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen.
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören insbesondere:
- Vor- und Nachname,
- Anschrift,
- Geburtsdatum,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- An- und Abreisedatum,
- Aufenthaltszweck,
- Personalausweis- oder Reisepassnummer,
- Staatsangehörigkeit,
- Visanummer (falls erforderlich).
Die personenbezogenen Daten werden sowohl elektronisch als auch manuell durch autorisierte Mitarbeiter des Verantwortlichen sowie durch vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter verarbeitet.
Rechte der betroffenen Personen
Jeder Gast hat das Recht:
- Auskunft über seine gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
- die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern gesetzlich zulässig,
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
- der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen,
- eine Kopie seiner personenbezogenen Daten zu erhalten.
Auf schriftlichen Antrag stellt der Verantwortliche die angeforderten Informationen unverzüglich zur Verfügung.
Ist der Gast der Ansicht, dass seine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, hat er das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Für die Tschechische Republik ist dies:
Amt für den Schutz personenbezogener Daten (ÚOOÚ)
Kontaktdaten
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